Основополагающим правилом написания пресс-релиза является наличие интересной новости, способной привлечь внимание. Составление пресс-релиза на обычную информацию превратится в бессмысленную работу, поскольку он не окажется востребованным у журналистов.
В большинстве случаев разместить составленный пресс-релиз в средствах массовой информации удастся, если изложенная в нем информация является:
- интересной для целевой аудитории издания, включая грамотную и профессиональную подготовку, переработку и доведение обстоятельств события;
- актуальной и злободневной с новыми, самыми последними фактами, а также с итогами и статистическими сведениями;
- удобной для восприятия;
- общественно значимой и привязанной к волнующей аудиторию проблеме;
- свежей, не устаревшей, описывающей произошедшие не позднее вчерашнего дня события, либо ожидающиеся в ближайшее время.
Всегда выигрышно смотрятся приведенные в пресс-релизе цитаты авторитетных экспертов, руководителей или иных компетентных людей, способных придать информации особый статус и повысить ее востребованность. Эффективным решением также станет сопровождение процесса распространения пресс-релиза контактами с журналистами, непосредственно отвечающими за его использование. Общение с журналистом может осуществляться в ходе прямых встреч или телефонных разговоров. При отсутствии времени на поиск журналистов можно воспользоваться по этой ссылке продвижением сайтов, где вам напишут журналисты тексты под вашу компанию.
Если информация соответствует приведенным правилам, пресс-релиз с высокой вероятностью примут для публикации или используют в качестве базы при подготовке соответствующего материала. При этом периодическое направление в издание неинформативных пресс-релизов создаст негативный имидж готовившей их организации, который автоматически перенесется на другие материалы.
Наиболее простым способом составление пресс-релиза считается привязка новости к определенному событию:
- интересному для потребителей или обычного населения;
- описывающему деятельность компании, проводимые ею акции или отмечающийся юбилей.
Структура пресс-релиза
В составляемом пресс-релизе основное внимание следует уделить его заголовку и лиду. Прочитав их, профессиональный журналист определяет степень актуальности предложенного документа и его интерес для аудитории.
Заголовок обязан мотивировать аудиторию на чтение, чтобы в конечном итоге посетители добрались до первого абзаца или лида. Обычно лид кратко описывает предлагаемую в тексте новость, занимая 1-2 предложения. Даже не знакомясь полностью с новостью, аудитория по лиду поймет, о чем идет речь в пресс-релизе.
Дальнейшее изложение должно включать:
- описание события;
- время происшествия;
- основных участников;
- причины и обстоятельства;
- итоги и возможные последствия.
Основные виды
Составляемые пресс-релизы подразделяются на несколько разновидностей с учетом информативности излагаемых сведений:
- Анонс. Событие, описываемое в пресс-релизе, произойдет в ближайшем будущем. Целью данного документа является обеспечение присутствия журналистов и заинтересованных лиц на планируемом мероприятии. Помимо анонсирования события, допускается изложение способной заинтересовать прессу предыстории его проведения.
- Новость (ньюс-релиз). Описывается произошедшее событие с позиции компании. Допускается внесение в пресс-релиз комментариев или экспертных оценок от специалистов.
- Информация. Применяется для описания происходящего и еще незавершенного события. В отчете фиксируются новые факты и происходящие изменения с краткой ссылкой на основное событие, которое считается известным для аудитории.
В любом виде пресс-релиза не допускается использование рекламы и включение оценочных данных. Объем документа не должен превышать 1-2 страницы, отражая лишь одну новость.