Бланк авансового отчета является двусторонним документом. На лицевой стороне приводят сведения о себе подотчетные лица и заполняют на оборотной стороне графы 1-6 об израсходованных по факту суммах с приложением документов, подтверждающие расходование средств. Авансовые отчеты в проверяются на наличие подтверждений расходов и на правильность оформления, на предмет целевого расходования денег.